Assistant de Direction Pédagogique H/F Actual recrute pour Actual

L'assistant(e) de direction pédagogique accompagne la direction pédagogique et qualité du Groupe dans l'organisation, le suivi et l'optimisation des activités pédagogiques sur l'ensemble des campus.

Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel des programmes de formation, en lien avec les équipes internes et les intervenants externes.

Appui à la direction pédagogique groupe
- Assurer le suivi administratif des activités pédagogiques du Groupe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
- Centraliser et diffuser les informations auprès des équipes pédagogiques multi-campus
- Participer à la coordination entre les différents services (pédagogie, scolarité, qualité, des campus)

Suivi des formations et des étudiants
- Mettre à jour les plannings de formation
- Veiller à la conformité et à la mise à disposition des supports pédagogiques
- Participer à la gestion des intervenants (planning, contractualisation, suivi administratif)

Support qualité
- Contribuer au suivi des indicateurs qualité au niveau Groupe
- Participer à la préparation des audits et certifications (ex : Qualiopi)
- Assurer la mise à jour des procédures et documents qualité
- Collecter et consolider les retours (enquêtes de satisfaction, évaluations)

Gestion administrative et reporting
- Rédiger des courriers, notes et supports internes
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Produire des reportings réguliers pour la direction

Poste au niveau Groupe avec interactions régulières avec plusieurs campus
Environnement dynamique nécessitant adaptabilité et réactivité
Possibilité d'évolution des missions en fonction des besoins du Groupe