Assistant d'Agence Stage - Delaware France H/F Delaware Consulting

👉 Ta mission :

Intégré.e au pôle Administration des Ventes (ADV / Support) de delaware France, tu joues le rôle d'Assitant(e) d'agence (Stage) pour assurer le bon fonctionnement de notre agence à Nantes et garantir une expérience collaborateur fluide dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Gestion des locaux

• Gérer les demandes d'intervention dans les locaux, les sinistres et se coordonner avec la copropriété.

• Optimiser l'espace de travail pour favoriser la productivité et le bien-être des employés.

• Faciliter la communication interne en diffusant des informations importantes et en aidant à la coordination des projets entre les différents services.

Logistique & fournitures

• Gérer le suivi et les commandes des fournitures.

• Gérer les colis des entrants et sortants.

Accueil & coordination

• Assister le département RH sur les intégrations et les départs collaborateurs.

• Gérer les badges et réponses aux questions RH/comptabilité de premier niveau.

• Se coordonner avec le service RH, Comptabilité, Marketing et RSE.

• Gérer les affichages et participer aux réunions internes.

• Être en support à l'organisation des événements internes (soirées, arbre de Noël, etc.)

Es-tu la personne que nous attendons ?

• Formation niveau Bac +2/3 en Secrétariat/Assistance de direction.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

• Autonomie, organisation, rigueur et prise d'initiatives.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Office).

Ce que nous offrons :

• Autonomie et responsabilités : prise d'initiative valorisée, montée en compétence rapide, contribution à la stratégie

• Implication au-delà des missions client : participation à des taskforces, projets transverses, animation de communautés, etc.

• Organisation flexible : télétravail hybride, agences à taille humaine, proximité avec les équipes

• Culture d'entreprise engagée : plateforme de projets participatifs (solidaires, écologiques, collaboratifs), RSE, innovation.

• Cadre de travail handi-accueillant, contacte l'équipe recrutement pour en savoir plus sur les aménagements possibles !

Explorez nos projets inspirants

Plongez dans les témoignages de notre communauté #peopleofdelaware

• Période : Début Juin

• Durée : 7 mois

• Lieu : Nantes

• Rythme : temps partiel, stage conventionné

Chez delaware, nous avons transformé l'ambition en résultats.

Avec plus de 100 migrations S/4HANA réalisées et une expertise Platinum Partner SAP consolidée depuis 2023, nous sommes aujourd'hui le partenaire de référence pour la transformation digitale.

Industries variées, expertise reconnue, approche humaine : Nous intervenons dans des secteurs diversifiés - Retail, Agroalimentaire, Automobile, Services, Industrie, Life Sciences, Aerospace & Defense - en combinant rigueur technologique et compréhension fine des enjeux métier.

Au-delà de la tech, c'est notre approche humaine qui fait la différence. Pour soutenir cette croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos consultants, nous recherchons un pilier pour notre agence nantaise.

👉 Ta mission :

Intégré.e au pôle Administration des Ventes (ADV / Support) de delaware France, tu joues le rôle d'Assitant(e) d'agence (Stage) pour assurer le bon fonctionnement de notre agence à Nantes et garantir une expérience collaborateur fluide dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Gestion des locaux

• Gérer les demandes d'intervention dans les locaux, les sinistres et se coordonner avec la copropriété.

• Optimiser l'espace de travail pour favoriser la productivité et le bien-être des employés.

• Faciliter la communication interne en diffusant des informations importantes et en aidant à la coordination des projets entre les différents services.

Logistique & fournitures

• Gérer le suivi et les commandes des fournitures.

• Gérer les colis des entrants et sortants.

Accueil & coordination

• Assister le département RH sur les intégrations et les départs collaborateurs.

• Gérer les badges et réponses aux questions RH/comptabilité de premier niveau.

• Se coordonner avec le service RH, Comptabilité, Marketing et RSE.

• Gérer les affichages et participer aux réunions internes.

• Être en support à l'organisation des événements internes (soirées, arbre de Noël, etc.)

Es-tu la personne que nous attendons ?

• Formation niveau Bac +2/3 en Secrétariat/Assistance de direction.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

• Autonomie, organisation, rigueur et prise d'initiatives.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Office).

Ce que nous offrons :

• Autonomie et responsabilités : prise d'initiative valorisée, montée en compétence rapide, contribution à la stratégie

• Implication au-delà des missions client : participation à des taskforces, projets transverses, animation de communautés, etc.

• Organisation flexible : télétravail hybride, agences à taille humaine, proximité avec les équipes

• Culture d'entreprise engagée : plateforme de projets participatifs (solidaires, écologiques, collaboratifs), RSE, innovation.

• Cadre de travail handi-accueillant, contacte l'équipe recrutement pour en savoir plus sur les aménagements possibles !

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Nous sommes une entreprise internationale qui fournit des solutions et des services technologiques avancés, pour guider nos clients dans leurs transformations commerciales et numériques. Nous leur fournissons les outils nécessaires pour réaliser les priorités essentielles à leur mission.

we commit. we deliver.