Assistant RH H/F

France Travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales :

Gestion de la paie (externalisée) :

- Traiter les variables de paie pour transmission au cabinet comptable ;
- Vérifier les bulletins de paie ;
- Expliquer des bulletins de paie aux collaborateurs ;
- Etablir les soldes de tout compte.

Gestion administrative RH :

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
- Rédiger des contrats de travail et avenants ;
- Suivre les différents tableaux de bords (entrées/sorties, évolutions, procédures, visites médicales, saisies sur salaires, CDD, dispense de mutuelle.etc) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Suivre le temps de travail des collaborateurs via notre outil de gestion des temps ;
- Suivre la réalisation des visites médicales obligatoires d'embauche ;
- Suivi des intérimaires ;
- Etablir les déclarations d'accidents de travail ;
- Formaliser et mettre à jour les procédures RH.

Recrutement et Intégration des nouveaux collaborateurs :

- Contribuer à toutes les étapes du processus de recrutement en collaboration avec les managers métiers : sourcing des candidats, rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et entretiens physiques ;
- Gérer des formalités d'embauches (collecte des documents d'embauches, Déclaration à la préfecture, DPAE.etc) ;
- Réaliser l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrat de travail, mutuelle/prévoyance, formations obligatoires, procédures internes etc).

Formation :

- Elaborer le plan de développement des compétences et en assurer sa mise en oeuvre ;
- Assurer le suivi des formations obligatoires ;
- Gestion administrative de la formation (inscription des participants, signature des conventions, envoi des convocations etc) ;
- Organiser la logistique des formations (matériel, repas, accueil du formateur etc).

Communication :

- Réaliser des supports de communication interne à destination des collaborateurs ;
- Préparer des supports de présentation ;
- Participation à l'organisation des évènements internes.

Les missions présentées ci-dessus pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise, de vos compétences et de vos envies professionnelles.

Profil recherché :

- Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (Licence ou Master) en Ressources Humaines ;
- À l'aise avec l'outil informatique et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc) ;
- Une connaissance du logiciel SILAE est un plus ;
- Vous avez de bonnes compétences orales et écrites ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, savez faire preuve de polyvalence, et gérez les informations sensibles avec discrétion et confidentialité ;
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de proposer des idées créatives, notamment pour concevoir des supports de communication internes ou améliorer les procédures RH ;
- Vous faite preuve d'écoute, de diplomatie et de sens du service.

Ce que nous vous offrons :

- Un poste en CDI au coeur d'un magasin en plein développement, avec une équipe bienveillante et dynamique ;
- Des missions variées et responsabilisantes pour renforcer vos compétences RH ;
- Un accompagnement pour vous permettre de vous former et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres restaurants ;
- Remise de 10% sur vos achats.

Type de contrat : CDI

Date de début : A convenir

Envoyez-nous dès maintenant votre CV pour rejoindre notre équipe RH et participer à cette aventure !