Alternance Acheteur Recherche H/F IFALP - Institut Français des Achats et de la Logistique Publics

Dans le cadre des missions de la Direction des achats, de la Logistique, Hôtellerie hospitalière, et plus particulièrement du service Achats/Marchés, Le titulaire du poste aura la responsabilité de l'ensemble des achats de ses portefeuilles alloués, dans le respect des budgets d'investissement et d'exploitation du périmètre attribué et des règles de la commande publique.

Constitution des budgets annuels d'exploitation et d'investissements

• Participer à la clôture des comptes en fin d'exercice dans le domaine des achats ;
• Élaborer chaque année les budgets d'exploitation et d'investissements établis sur la base des prévisions de dépenses en lien avec les clients internes.

Mise en place des marchés et contrats

• Être garant de la sécurité juridique des procédures d'appels d'offres ;
• Rédiger les nouveaux appels d'offres et les contrats d'achats en lien avec le service juridique ;
• Contrôler la validité et l'exhaustivité des clauses juridiques, techniques et financières portés par les nouveaux contrats reçus des fournisseurs ;
• Étudier et analyser annuellement avec les chefs de département ou leurs représentants les conditions de reconduction des contrats ;
• Réaliser les audits qualités des fournisseurs.

Exécution des marches et contrats :

• Mise en place des marchés attribués (lettres d'accord, actes ou bons d'engagement, enregistrement des marchés...)
• Suivi du déroulement des marchés (factures, situations ou acomptes par lot : vérifications, liquidations et mandatements) ;
• Suivi des échéanciers des contrats ;
• Conduire la politique pluriannuelle d'achats recherche, en collaboration avec le directeur de la recherche, chercheurs et clients internes associés (direction recherche) ;
• Etude et analyse des conditions et de l'opportunité de reconduction des contrats ;
• Référent sur ses segments d'achats : équipements recherche, ainsi que les accessoires et réactifs associés + prestation de recherche clinique ;
• Accompagner les prescripteurs dans leur définition du besoin en étant force de proposition grâce à ses connaissances techniques ;
• Elaboration du calendrier des achats et définir les procédures d'achats ;
• Génération des gains sur achats, en particulier en ayant une approche en coûts complets.