Assistant Services Généraux - Gestion Administrative H/F

Groupe Factoria

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et accompagner les Services Généraux dans leurs missions quotidiennes.

Au coeur du fonctionnement interne de l'entreprise, vous contribuerez à la bonne gestion des ressources, du matériel et des services indispensables à la vie du site.

Vos missions principales :

Au sein du service, vos responsabilités incluront :

Gestion administrative & logistique

Suivi de la flotte automobile : contrats, entretien, affectations, gestion des amendes.

Gestion des fournitures : commandes, suivi des stocks, relation fournisseurs.

Traitement du courrier entrant et sortant.

Participation au suivi des devis travaux : demandes d'interventions, échanges avec les prestataires, relances.

Appui à la gestion des services généraux : badges, petits équipements, organisation des espaces...

Contribution à l'amélioration des process internes.

Tenue de tableaux de bord et reporting.

Participation aux projets d'optimisation des services du site.

Vous préparez un diplôme Bac +2 en gestion, administration, logistique ou équivalent.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques.

Vous aimez organiser, planifier, trouver des solutions.

Sens du service, autonomie et esprit d'équipe sont indispensables.

Le Groupe FACTORIA est spécialisée dans les solutions bureautiques, Telecom et informatiques est partenaire des plus grandes marques, nous proposons à nos clients un service complet et unique pour concevoir, équiper et entretenir leurs infrastructures internes.