Assistant de Gestion - Direction H/F

Zardo Materiel Agricole

Vous avez déjà travaillé auprès d'un dirigeant ?
Vous connaissez déjà les rouages du poste et son importance dans une entreprise à taille humaine ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et dynamique ?

Ce poste est pour vous !

Votre rôle dans l'entreprise sera d'assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la société.

Vous assurez la gestion administrative courante en prenant en charge le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que l'organisation et l'archivage des documents. Vous rédigez des courriers et veillez à la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

Vous gérez l'agenda de la direction et de l'équipe, organisez les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. Vous participez à la préparation de réunions et veillez à la bonne exécution des décisions de la direction.

Dans le cadre de votre activité, vous intervenez dans le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs :la gestion des devis, des commandes, de la facturation, l'organisation des livraisons. Vous assurez la coordination avec les équipes commerciales et techniques.

Vous gérez également la partie financière de l'entreprise, notamment par la saisie comptable jusqu'au Grand livre, en lien avec le cabinet comptable et le dirigeant.

Vous participez à la gestion administrative des ressources humaines (Les bulletins de paies sont gérés par le cabinet comptable).

De formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistant manager, assistant de direction, assistant PME/PMI, vous avez minimum 2 ans d'expérience (alternance comprise) sur un poste polyvalent d'Assistanat auprès d'un dirigeant acquise au sein d'une structure à taille humaine.

Le poste nécessite de bonnes compétences en organisation, en gestion administrative et en communication écrite et orale.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques comme Word, Excel, Outlook et avez déjà travaillé avec un ERP.

Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome et pro active.

Des connaissances de gestion et de comptabilité générale sont indispensable pour faire le lien avec le cabinet comptable.

Une connaissance du secteur agricole ou d'un environnement technique ou industriel constitue un atout.

Une expérience dans la vente sera un plus.

Votre discrétion, votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de la confidentialité sont essentiels pour tenir ce poste.

Vous êtes organisé, polyvalent et réactif. Votre aisance relationnelle, votre sens du service développé et votre capacité d'adaptation aux exigences et aux priorités de la direction seront vos points forts.

L'entreprise ZARDO Sas est une entreprise familiale de négoce de matériel agricole basée à Marnaz (en haute Savoie près de Cluses). Fondée initialement en 1987 par Antoine ZARDO, l'activité a été reprise par son fils, Stéphane ZARDO, en 2022.

Nous sommes spécialisés dans la vente d'accessoires de récoltes, et nous sommes importateur exclusive pour la France d'une marque Italienne de cueilleur à maïs en 1993.

L'entreprise est composée de 7 collaborateurs sur le site de Marnaz et de 4 agents commerciaux, pour couvrir tout le marché et le territoire français.

Notre activité va de l'importation à la revente, la représentation, à un atelier de réparation/maintenance, et le SAV de pièces.

Ce poste polyvalent vos intéresse ?

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