Assistant Ressources Humaines Polyvalent ou Assistante Ressources Humaines Polyvalente H/F

Conseils départementaux

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en oeuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

Vous assurez le traitement et la gestion de dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines sur plusieurs thématiques, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Activités :
Dans le cadre du cycle mensuel des paies et accompagné·e par des agent·es expérimenté·es, vous apportez une assistance à la gestion administrative des dossiers du personnel (rémunération, carrière, déplacements professionnels, maladie, temps de travail)
Réaliser la saisie d'informations individuelles dans des logiciels RH (HR Access, eTemptation...) :
- Saisie d'informations relatives à la carrière et aux maladies des agent·es antérieur·es à leur arrivée dans la collectivité
- Saisie de variables de paies (heures supplémentaires, astreintes, participations employeur à la complémentaire santé et aux abonnements domicile-travail, vacations)
- Déclarations auprès de l'organisme de prévoyance
- Élaboration d'attestations pour France Travail

Assurer le traitement et le suivi de demandes d'agent·es
- Correction d'anomalies de badgeage, validation de récupérations, gestion des autorisations spéciales d'absence
- Saisie de congés maladie ordinaires
- Demandes de badges
- Gestion de demandes de frais de déplacement


- Participer à la tenue de tableaux de suivi (ex. suivi des autorisations spéciales d'absence des agent·es des collèges)
- Réaliser des envois et participer à des campagnes collectives (ex. supplément familial de traitement, arrêté de temps partiel...)

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail