Assistant·e de Direction des Routes Départementales - Conseil Départemental du Maine-Et-Loire H/F

Conseils départementaux

Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour soutenir le Directeur des Routes Départementales et son adjoint dans l'organisation de leurs actions.
Vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e entre la DRD, les autres services du Département, les élus, les entreprises et les usagers.

Assistance et organisation :

Assurer l'assistance administrative pour le Directeur des Routes Départementales et son adjoint.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs (filtrage des communications).
Gérer le courrier (réception, traitement, suivi) et l'agenda du Directeur.Préparer des dossiers, organiser des réunions et mettre en forme des documents (courriers, notes, présentations).
Tenir à jour la liste et les coordonnées des contacts des interlocuteurs.

Coordination et gestion :

Coordonner l'organisation pratique du domaine route (plannings des réunions, congés, absences, salles de réunion).
Organiser les demandes auprès des services, agences et unités de la DRD, et regrouper les informations en retour.
Gérer les fournitures et répondre aux besoins matériels des services.Animer et gérer l'arbre numérique des documents du domaine route en lien avec les évolutions du référentiel en vigueur.
Piloter le projet GEC au sein de la DRD et du réseau des assistants.

Gestion administrative et RH :

Assurer le suivi administratif en lien avec le Secrétariat Général (SG) et la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Être le relais RH pour les agents du siège et des voies navigables, ainsi que pour les référents RH en agence.
Gérer les dossiers spécifiques liés à la gestion des personnels d'exploitation, des postes et organigrammes, et du plan de formation.
Préparer les dossiers sensibles destinés à la DGS ou aux élus.
Assurer le secrétariat et la préparation des Commissions Attractivité et Équilibre Territorial (sous réserve de réflexion à venir).