Responsable Adjoint du Service Finances - Mairie de Wattrelos H/F

Communes

La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.

Rattaché(e) au responsable du service des finances, le (la) responsable adjoint(e) a en charge le management direct des agents de l'équipe de mandement/titrage des finances. Il (elle) pilote l et gère les dépenses et recettes du budget principal de la Ville de Wattrelos.

Fiche de poste

MISSIONS PRINCIPALES
- Animation et pilotage d'une équipe: ventilation des listes de mandatement et titres, suivi des observations, formation des nouveaux arrivants, gestion des congés.
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire : engagements comptables, restes à réaliser, suivi des régies
- Le suivi de la qualité comptable: Suivi des ratios financiers, du délai global de paiement, du taux de rejets et du délai d'exécution.
- Les subventions aux associations: Synthèse des dossiers d'attribution de subventions, développement des outils de suivi et mise en paiement.
- Gestion de l'inventaire comptable
- La sécurisation des procédures budgétaires (préparation, exécution et clôture)
- Rédaction de pièces administratives, délibérations, courriers
- Il pourra lui être confié toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier de la fonction de l'agent.

ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
- Rédiger/Participer à la rédaction des procédures comptables et les diffuser auprès des directions, y compris par le biais de formations.
- La diffusion de la culture de gestion au sein de la collectivité (animation des référents financiers, tableaux de bord de pilotage de la fonction financière, suivi de l'exécution) et l'accompagnement des directions dans leurs projets ;
- Gestion de l'information, en charge du classement et l'archivage dématérialisé des documents du service.