Assistant Administratif - Mairie d'Auvillar H/F

Communes

La cité d'Auvillar, commune de 950 habitants, située à proximité de la sortie 8 sur l'A62 entre Toulouse et Bordeaux, membre de la Communauté de Communes des Deux Rives, classée parmi les Plus Beaux Villages de France, labellisée "Grand Site Occitanie " et "Commune Halte sur les Chemins de Compostelle en France", est un village touristique où il fait bon vivre.
Des siècles d'histoire ont marqué son riche patrimoine. Auvillar demeure aujourd'hui un village très dynamique, les manifestations sont nombreuses du printemps à l'automne.
La commune d'Auvillar a la chance de disposer de tous les commerces de première nécessité et d'une école maternelle et élémentaire.
AUVILLAR, recrute par voie contractuelle, un(e) Assistant(e) administratif polyvalent.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie ainsi que les différents services et partenaires de notre collectivité.

Missions principales :
Réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, personnel communal, état civil, urbanisme, élections, conseil municipal, affaires courantes.

Missions / conditions d'exercice :

1 - Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Organiser les consultations, gérer les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Suivi et gestion des régies.
7 - Gérer le personnel (gestion des carrières, planning, absences, formations, remplacements, paie...).
8 - Préparer et organiser les scrutins.
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer les services communaux existants (gîte communal, garderie, cantine...).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.