Secrétaire H/F

Calvet Habitat

Nous recherchons une personne chaleureuse et efficace pour rejoindre notre équipe chez Calvet Habitat. En tant que secrétaire, vous serez la pierre angulaire du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe, facilitant ainsi la réalisation harmonieuse de nos projets.

Vos principales missions incluront :

- Gestion quotidienne des appels téléphoniques entrants et sortants, garantissant un accueil professionnel et courtois.
- Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda pour les membres de l'équipe, assurant une coordination optimale.
- Préparation, tri et classement des documents administratifs afin d'assurer une archive bien structurée et accessible.
- Rédaction de comptes rendus lors des réunions, en s'assurant que toutes les informations pertinentes sont capturées avec précision.
- Accueil physique des visiteurs au bureau en offrant un environnement professionnel et accueillant.
- Suivi des dossiers administratifs en cours et mise à jour régulière de l'état d'avancement.
- Coordination logistique auprès des différents services internes pour favoriser une communication fluide.

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Capacités organisationnelles démontrées permettant la gestion simultanée de multiples tâches avec rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe collaborative.
- Sens aigu du service client avec une attitude professionnelle en toute circonstance.
- Discrétion assurée dans le traitement d'informations sensibles ou confidentielles.
- Capacité à maintenir un niveau élevé de précision et d'attention aux détails dans chaque tâche accomplie.

Rejoindre notre équipe chez Calvet Habitat sera l'opportunité d'évoluer au sein d'une structure engagée où votre contribution sera hautement valorisée. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi enrichissant dans un environnement gratifiant, ce poste vous attend !