Gestionnaire Administratif et Fiancier H/F

Agence Publique pour L'immobilier de la

Le gestionnaire intervient au sein d'une direction de programme (équipe de projet constituée d'un directeur de programme et de chefs de projet) ayant en en charge des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.

Placé sous l'autorité du directeur de programme, il/elle concoure à la gestion administrative des opérations (notamment au travers de la gestion des marchés) et peut participer à certaines phases techniques. Ses principales missions sont :

L'assistance administrative à l'équipe de projet dans le domaine de la passation et du suivi des marchés publics :

Gestion administrative des procédures de consultation organisées en application du code des marchés publics (rédaction de pièces de dossiers de consultation, suivi des calendriers, préparation et analyse des candidatures ou d'offres), gestion administrative des marchés (gestion des actes spéciaux, avenants, etc.), analyse de candidatures ou d'offres.
Cette mission concerne tous types de marchés (marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux et marchés de fournitures) et nécessite une étroite collaboration avec le service juridique et des marchés.


La participation au suivi de l'exécution budgétaire et financière des opérations :

En lien avec le service budget finances et le service facturier, suivi des engagements juridiques et financiers, assistance des chefs de projet pour la constatation du service fait, suivi des factures.
Participation à l'élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus des opérations.


L'assistance technique aux chefs de projet :

Il/elle peut être amené à participer à des réunions techniques et à suivre certaines opérations ou séquences d'opérations (diagnostics, expertises ponctuelles, mobilier, déménagement.), en appui et sous le couvert de l'équipe projet.