Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET APPROVISIONNEMENT H/F.Vos missions :

VENTE :
- Enregistrer et éditer la documentation nécessaire à la production et à la facturation (AR, OF, BL, prévisionnel, VMI,...) selon les processus définis,
- Contacter les clients selon le besoin (Réception, relances précision des prix, recueille des remarques, ...),
- Assister le pôle commercial ( Relance prospect client, mise à jour d'offres, ...) et faire valider les actions par le prescripteur.

APPROVISIONNEMENT :
- Rechercher et consulter les fournisseurs en vue des approvisionnements,
- Comparer et proposer des conditions d'achats auprès des fournisseurs en vue de négociations et faire valider les propositions auprès de son responsable hiérarchique ou du responsable achats,
- Rédiger les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation du responsable achat, s'assurer et surveiller le respect des dates de livraison,
- Participer à l'évaluation fournisseurs en complétant le document du responsable qualité,
- Saisir les éléments comptable (factures fournisseurs et relevés bancaire) éditer par le responsable hiérarchique et
classer les factures.

STOCKS :
- Recenser et analyser les besoins d'approvisionnement en coopération avec le chef d'atelier,
- Surveiller les niveaux de stocks théoriques et réels des composants et matériels de fabrication en lien avec la production et l'ordonnancement et mettre à jour les systèmes d'information,
- Préparer les documents d'inventaire et saisir les relevés effectués par les collaborateurs, corriger les éventuelles anomalies constatées après avoir effectuer un contrôle.

COMMUNICATION :
- Assurer la remontée des informations clients et fournisseurs auprès des personnes concernées (directeur Techniques, chargé d'Affaire, chefs d'atelier, ...),
- Répondre au standard et transmettre les appels.

Poste à pourvoir en CDI. Vous serez en contact direct avec les clients nationaux et internationaux et l'ensemble des collaborateurs (direction, ateliers...).
Vous faites preuve de capacité d'analyse, de diplomatie et d'esprit de concertation.
Aguerri et autonome dans la relation client, la résolution de problèmes, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne ainsi que du suivi des commandes et des stocks afin d'assurer un approvisionnement efficace.

- Niveau acquis soit par la voie scolaire classique ou par l'expérience professionnelle.
- Maîtrise courante de l'anglais souhaitée.