Gestionnaire Formation H/F

France Travail

L'ADAPEI Charente recherche un Gestionnaire formation H/F en CDI à temps complet au sein du service RH du siège social à L'Isle d'Espagnac. Le poste est à pourvoir dès que possible.

LES MISSIONS
En tant que Gestionnaire formation, vous assurez des missions de gestion administrative et logistique quotidienne qui concernent le service Ressources Humaines - développement des compétences :
Gestion administrative :
o Réceptionner et enregistrer les demandes de formation dans le cadre du recueil des besoins
o Planification des formations collectives
o Assurer les inscriptions aux formations individuelles auprès des organismes de formation
o Créer et suivre les dossiers de formation individuelle et collective
o Réaliser les demandes de prises en charge et de remboursement auprès de l'OPCO Santé
o Mettre à jour les différents fichiers de suivi : budget, relevé salariés etc...
o Assurer le suivi des habilitations et renouvellements des formations SSCT
Gestion logistique :
o Organiser les déplacements des professionnels en formation
o Assurer la réservation des hébergements, salles et repas
o Être en contact direct avec les organismes de formation concernant l'organisation logistique des formations en intra
Gestion comptable :
o Réceptionner, contrôler et traiter les factures et les demandes de remboursement des salariés
o Réaliser l'enregistrement, l'imputation et le lettrage des opérations comptables
o Réceptionner et contrôler les états de virements faits par l'OPCO Santé

LE PROFIL
Être titulaire d'un Bac dans le domaine administratif - expérience impérative dans le domaine de la formation
Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)
Notions de base en saisie comptable
Techniques de gestion administrative et logistique
Rapidité d'exécution alliée à une grande rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle
Respect des procédures et demandes
Sens du service et de la communication, amabilité et très bon relationnel requis
Sens de la discrétion et de la confidentialité impératifs

LES CONDITIONS DE REMUNERATION
Rémunération selon la CC66 - Technicienne qualifiée - 1 ETP :
Minimum 1 823.03 € brut mensuel au coefficient 411 sans ancienneté + 238€ brut d'indemnité LAFORCADE
Maximum 1 995 € brut mensuel au coefficient 465 jusqu'à 5 ans d'ancienneté + 238€ brut d'indemnité LAFORCADE