Assistant Administratif en Alternance H/F Clésence

Au sein de la Direction Commerciale et Syndic Social, et sous le tutorat du référent Vente en bloc, vous participez aux missions suivantes :

• Assurer la complétude des dossiers de vente en bloc :
• Intervenir auprès de l'ensemble des services de CLESENCE (Financier, Foncier, Maintenance, Gestion Locative, Juridique, Territoires) pour collecter les informations nécessaires et/ou réglementaires.
• Rechercher les documents de type : actes, plans, travaux, conventions APL etc...
• Lancer les OS auprès des prestataires marchés : diagnostiqueurs et géomètres.
• Organiser les visites sur sites des prestataires (prise de rdv, information locataires).
• Organiser les visites sur site des organismes HLM potentiellement acheteurs.
• Préparer les dossiers à envoyer aux services de l'Etat ou Collectivités Territoriale pour demander les autorisations d'aliéner ou autres autorisations requises.
• Déposer les documents dans les DATA-ROOM ONV, notaires et sur les plateformes Clésence
• Relancer les services des potentiels acheteurs dans le cadre du suivi des dossiers.
• Post cession : envoyer les notes d'information à destination des locataires des immeubles cédés, des agences et des services internes à Clésence, et tout autre service ou administration externe.
• Assister le Référent sur toutes ses tâches administratives

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.