Assistant Administratif H/F

Proman

Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients un ou une ASSISTANT(E) D'ADMINISTRATIF H/F :
Vos missions :
En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers chantiers, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur.
Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs
Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients
Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur
Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique
Gestion du courrier de la réception aux envois Réalise la saisie des documents de l'agence Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers
Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives
Gestion planification équipe/chantier
Suivi commandes et travaux
Relationnel avec les chefs d'équipe
Suivi des règles de sécurités du personnel
Ce poste est à pourvoir dès que possible

Profil recherché :
Pour ce poste, nous attendons de vous : Rigueur, organisation, adaptabilité et dynamisme Respect des règles et des consignes de sécurité données par l'entreprise Formation Bac +2/+3 exigé, en assistanat et/ou en gestion Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires Connaissances dans le BTP/TP nécessaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.