Assistant·e Gestionnaire Bons de Commandes H/F

I.E.T

- Gestion de marché à bons de commandes:

Réception des bons de commandes des marchés / traitement / dispatching
Gestion du planning d'intervention
Traitement des quantitatifs BPU et édition des devis
Récupération des CR d'intervention et éléments annexes (photos...)
Communication avec les gestionnaires de sites
Facturation
Suivi de facturation
Reporting hebdomadaire

Assistance en matière de secrétariat:

- Gestion du planning et des rendez-vous
- Vérification des dossiers "DOE
- Assistance administrative aux dossiers de marchés publics
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Devis/facturation clients et suivi
- Pointage des règlements factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise.
Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

Le poste demande sens des responsabilités, autonomie, aisance dans la relation client, faire preuve de ponctualité.
- Formation aux logiciels de l'entreprise assurée