Assistant d'Equipe - Elancourt H/F Adsearch

Assistant d'Equipe (H/F) - Elancourt

En bref : Assistant d'Equipe (H/F) - Intérim / ATA - Elancours (78) - 35K à 40K€ selon profil - Pack Offic - Organisation, Rigueur.

La division Assistanat de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, acteur majeur des hautes technologies, spécialisé dans la défense, la sécurité, l'aéronautique et le spatial, un Assistant d'Equipe (H/F) sur Elancourt (78) pour une mission d'intérim.

VOS MISSIONS

Au sein du centre de compétence technique, l'Assistant d'Equipe (H/F) sera en charge des missions suivantes :

- Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires

- Organiser la venue de visiteurs

- Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants

- Organiser les missions en France ou à l'international (Concur)

- Traiter les notes de frais

- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)

- Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe

- Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail et au bon fonctionnement des matériels

- Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)

- Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

- Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences

Liste non exhaustive