Assistant d'Agence H/F La Nantaise d'Habitations

Description du poste

Le titulaire du poste assure l'accueil physique de l'agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence et l'assistanat du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence.

Accueil du public:

• Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
• Oriente les demandeurs de logement.
• Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
• Réalise le suivi et l'organisation des clés des logements vacants

Gestion administrative de l'agence:

• Prépare les courriers du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence,
• Gère l'agenda du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence,
• Assure l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l'agence, ...)
• Effectue le classement et l'archivage,
• Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative,
• Effectue la gestion des Equipements Techniques Intérieurs Logements de l'agence,
• Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu'à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, ...),
• Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l'activité de l'agence.