Chargé des Ressources Humaines H/F

Service Public

Au sein du secrétariat général, sous l'autorité de la Secrétaire générale et de son adjointe, le/la titulaire du poste assurera les fonctions suivantes, et sans que la liste ne soit limitative :

I) Carrière et paie

Le CNL bénéficiant d'un transfert de gestion du titre 2 vers le titre 3, il assure toute la gestion de carrière et paie de tous ses agents, quel que soit leur statut, (fonctionnaire, contractuels permanents, vacataires occasionnels, apprentis, experts - lecteurs).

Ainsi, le/la chargé(e) des ressources humaines assure le suivi de carrière des agents, et assure la bonne réalisation de la paie, en collaboration avec la gestionnaire RH.

Dans ce cadre, il/elle :
- Elabore les contrats, avenants, décisions, arrêtés ou autres actes de gestion;

- Prépare et liquide les rémunérations dans leur ensemble (paie sans ordonnancement préalable) et élabore les outils (calculettes) nécessaires ;

- Traite les déclarations sociales (DSN), ainsi que les anomalies ou corrections afférentes ;

- Suit les indemnités chômage, en lien avec l'organisme de gestion ;

- Gère les IJSS en cas d'arrêt maladie etc...

- Passe les écritures de paie et des autres dépenses de son périmètre dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable PEP.

II) Budget et masse salariale

En collaboration avec sa hiérarchie et sa collègue chargée de ressources humaines, qui suit les effectifs, le/la titulaire du poste :

- Elabore les différents budgets (BI et BR) et les tableaux afférents;

- Suit mensuellement la consommation de la masse salariale ;

- Alimente les tableaux DPGECP;

- Assure l'ensemble des opérations de fin de gestion liées à la clôture budgétaire.

III) Divers

- Pilote et supervise l'action sociale et les dépenses afférentes (restauration collective, conventionnement annuel avec l'association du personnel, commission de secours et autres prestations sociales) en lien avec la gestionnaire RH ;

- Gestion des congés et absences des agents, gestion et déclaration des arrêts maladies, des accidents de travail ;

- Veille juridique constante sur les différents textes et jurisprudences relatifs aux ressources humaines et conseils aux agents (retraite, maladie, chômage, etc.) ;

- Administration métier des logiciels RH.

Pour assurer ses missions, le/la charge(é) des ressources humaines est accompagné(e) d'une gestionnaire RH qu'il/elle encadre en priorisant ses actions et en accompagnant sa montée en compétences.

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités du service.

Liaisons hiérarchiques: Sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles: avec l'ensemble des délégations et des agents de l'établissement et les services extérieurs (tutelle, France travail etc.).