Responsable du Pôle Gestion des Étudiants·Es H/F

Service Public

Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents

• Coordination et planification de l'activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion.
• Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne en lien avec l'équipe de direction et avec les responsables de formation
• Organisation des recrutements et des inscriptions des étudiants
• Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat
• Gestion des dispositifs spécifiques d'accueil des étudiants : tutorat d'accueil des étudiants·es en 1ère année
• Préparation des campagnes d'IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants·es des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT.
• Organisation des examens et des jurys de délibération
• Paramétrages sur Apogée : suppléments eu diplôme, saisie interdits web...
• Suivi de l'évolution de l'offre de formation en lien avec la cellule SMAF,
• Modélisation, assistance et formation de la DEVEC, Direction des
• Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus.
• Suivi de la réglementation
• Suivi de la démarche d'évaluation.

Conception d'outils de gestion administrative, de processus et de documents

• Construction des calendriers universitaires
• Appui aux responsables de formations dans l'élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances
• Gestion des commissions de validation et des tests de certification :
• Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs
• Mise en place d'outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants·es : tableaux de bord, statistiques, procédures
• Mise en place d'une veille législative et réglementaire.

Communication et diffusion de l'information

• Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services.
• Mise à jour de supports de communication : fiche formations, livret étudiant, liste de diffusion étudiants et des listes de diffusion génériques du Pôle
• Participation aux réunions en lien avec l'activité du pôle : DEVEC, groupe de travail, commissions pédagogiques

Animation et encadrement d'une équipe

• Animation des réunions des services pouvant comporter jusqu'à 11 personnels
• Conduite des entretiens professionnels, gestion des congés, rédaction des rapports d'aptitude professionnelle pour les dossiers d'avancement.
• Recrutement et encadrement de l'équipe des tuteurs d'accueils

Pilotage, en lien avec le Directeur des services, des évènements liés à l'activité des services comme les journées de rentrée et la journée portes ouvertes :

• Préparation du programme, organiser et coordonner la logistique de l'événement, informer en interne les personnels.
• Participation à l'organisation des cérémonies de remise des