Office Manager H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client...ENTREPRISE DE BTP, UN OFFICE MANAGER (F/H)

En lien étroit avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous prenez en charge les missions suivantes:

- préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et/ou le responsable de l'Etude
- gestion administrative de chantier: préparation des classeurs, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers divers
- gestion de l'agence: rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunions trimestrielles des, repas de fin d'année)
- réalisation et impression des DICT et Arrêtés de Circulation en lien avec le conducteur de travaux
- gestion des demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance: réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction des contrats de sous-traitance en lien avec le conducteur de travaux
- suivi des paiements directs et Avenants: réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux
- réalisation et suivi des Devis Travaux et gestion des fins de chantiers: réception des fins de chantiers, enquête de satisfaction et certificats de capacité
- gestion des commandes clients et Dossiers Marchés: gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
- établissement des factures clients et gestion de la comptabilité fournisseur

Ce poste, basé à FRETIN, est à pourvoir dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année