Stage Gestion de Projet & Conduite du Changement Digitale H/F Safran

Lors de votre stage, vous aurez plusieurs missions tel que :

1. Appui à la gestion de projet
o Participer à l'analyse des processus existants, des points de douleur et des contraintes locales.
o Contribuer à la cartographie des parties prenantes et à la préparation des ateliers fonctionnels (organisation, invitations, suivi des présences).
o Réaliser et suivre le planning projet et les différentes vagues de déploiement (ateliers, kick-off, présentations CODIR, bascule pilote, etc.).

2. Support à la conduite du changement
o Préparer et diffuser les communications internes DRHS (newsletters, supports, présentations, etc..).
o Identifier et mobiliser les ambassadeurs digitaux au sein de la DRHS.
o Participer à la définition des messages clés et à la formalisation de la feuille de route communication.
o Aider les utilisateurs dans la prise en main de l'IA pour les aider dans la prise en main des nouveaux outils / process

3. Contribution à la digitalisation des outils et pratiques
o Recenser les outils actuels (NAS, OneDrive, Teams, SharePoint, etc..) et les problématiques associées (collaboration, accès, gestion documentaire).
o Proposer des solutions pour améliorer la collaboration et la gestion documentaire.
o Participer aux tests et à la validation des nouveaux outils et processus (ex :intégration de power automate).

4. Appui à l'organisation et au suivi des ateliers
o Préparer les questionnaires à envoyer en amont des entretiens.
o Organiser et suivre les ateliers d'analyse fonctionnelle.
o Analyser et synthétiser les retours obtenus via les questionnaires et lors des ateliers pour identifier les besoins exacts des utilisateurs.