Chargé de Mission Copropriété H/F 3F

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction habitants et territoires, un :

Chargé de mission copropriété F/H en CDD pour une durée d'un mois renouvelable.

Dans le cadre de vos missions:
- Vous assurez le suivi des mises en copropriétés issues de la vente HLM, le suivi des indicateurs et du respect des procédures
- Contribuer à l'amélioration des process et des outils pour les mises en copropriété et la gestion des copropriétés, en appui des opérationnels
- Accompagner les équipes opérationnelles dans leurs relations avec les syndics gestionnaires,

A ce titre, vous pilotez chaque étape de vos projets :
- Suivi administratif des copropriétés (mise en copropriété et gestion)
- Suivre et mettre à jour les tableaux d'avancement des mises en copropriété, en lien avec les équipes de l'accession et de la gestion locative
- S'assurer du respect des procédures, des étapes et des délais par les opérationnels de la gestion locative ou comptable et de la maintenance technique
- Suivre et contribuer à l'amélioration de l'utilisation le module de gestion des copropriétés par les opérationnels
- Assurer le suivi des indicateurs de la gestion des copropriétés, et aider à la mise en place de nouveaux indicateurs et outils de pilotage

Appui technique aux opérationnels
- Contribuer aux échanges d'information nécessaires entre les services et avec les prestataires et syndics gestionnaires
- Traiter les demandes des interlocuteurs internes et externes liées à la gestion et à la mise en copropriété, dans l'ancien et dans le neuf
- Participer au recueil des besoins des interlocuteurs internes en matière de copropriété, les analyser et être force de propositions
- Participer à la mise à jour des outils mis à la disposition des opérationnels (référentiel qualité, guides métiers, procédures et fiches pratiques)
- Contribuer à la mise en place d'un fonds documentaire pour assurer une veille juridique en matière de copropriété