Chargé d'Orientation - Conseil Departemental du Nord H/F

Conseils départementaux

prestations
- Participer aux réunions de service, aux groupes de travail internes ou externes, et autres réunions partenariales
- Accueillir, orienter et informer le public en lien avec les autres personnels du lieu
- Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu


Compte-rendu d'activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
- Contribuer au suivi de l'activité du service
- Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
- Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
- Vérifier son travail en fonction des directives et des procédures

Instruction des dossiers et application des procédures
- Appliquer des procédures administratives
- Renseigner des documents de suivi
- Établir et mettre en forme des documents administratifs
- Transmettre les documents administratifs
- Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs





Savoirs

- Être rigoureux
- Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
- Favoriser la bonne circulation de l'information
- Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
- Techniques et outils de communication
Techniques rédactionnelles

Savoir - être

- Avoir de bonnes capacités d'écoute
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Faire preuve de réserve, de discrétion
- Savoir prendre du recul et se remettre en question