Comptable Copropriété H/F Recru'Talent

Missions principales

Intégré(e) à une équipe de 3 personnes (1 comptable et 2 gestionnaires), vous prenez en charge la comptabilité d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Paramétrage des copropriétés sur le logiciel dédié, selon la répartition des charges définie dans le règlement de copropriété

• Gestion des fournisseurs : enregistrement des factures au fil de l'eau, règlement après visa du syndic, suivi des contrats en conformité avec le budget, classement des pièces

• Émission des appels de fonds auprès des copropriétaires selon le planning établi, en veillant aux soldes antérieurs ; relances si nécessaire, en accord avec le syndic ; promotion de la dématérialisation et du prélèvement automatique

• Saisie des flux de trésorerie : encaissements (virements, chèques), émission des prélèvements, agios, rapprochements bancaires, classement des pièces bancaires

• Pointage des comptes : état des dépenses, réciprocité des éventuels comptes courants internes

• Arrêtés comptables : présentation dans les 2 mois suivant l'arrêté de l'état des dépenses, de la balance copropriétaires et de la balance générale au responsable comptable et au syndic ; collaboration à l'établissement des budgets

• Établissement des états datés lors des mutations

• Mise à jour du registre d'immatriculation des copropriétés (comptabilité annuelle)

• Archivage, veille juridique et fiscale, et soutien aux gestionnaires en période de pics d'activité (clôture, budget)