Alternance Assistant de Gestion H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise de nettoyage, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de Gestion H/F en alternance.

Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Accueil téléphonique et physique : Orientation des visiteurs et salariés, gestion du standard téléphonique et traitement du courrier entrant et sortant.

• Support administratif : Saisie de courriers, bons d'intervention, tickets et devis, ainsi que classement et archivage des documents.

• Suivi des réclamations et facturation : Collecte et transmission des informations clients, vérification des factures fournisseurs et suivi des retours apportés.

• Gestion opérationnelle et planning : Mise à jour des plannings, contact avec les agences d'intérim et envoi des relevés d'heures des intérimaires.
  

Votre profil :

• Dynamique

• Organisé(e)

• Maitrise le Pack Office

• Sens relationnel
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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