Assistante Comptable & Commerciale H/F

Domitec

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, Domitec recrute un(e) assistant(e) comptable et commercial(e).

Vos missions :

Passation de la commande client au fournisseur
- Ouverture des comptes commettant (pour les nouveaux fournisseurs).
- Passage de la commande au fournisseur (après visu et accord du responsable).

Suivi des commandes clients et facturation
- Réponse aux demandes d'informations clients (caractéristiques produits, nouveaux produits, tarifs et promotions, disponibilité des produits, etc.).
- Ouverture des comptes commettant (pour les nouveaux clients avec vérification des informations).
- Saisie des commandes clients.
- Mise en facturation.
- Préparation de l'ordre de livraison avec le client.

Suivi des règlements clients
- Pointage des règlements clients avec les échéances.
- Relance des échéances clients.

Préparation et suivi logistique
- Réaliser la coordination et le suivi logistique des achats et de l'approvisionnement.
- Transmettre les documents de la demande (facture fournisseur, « packing list », certificats d'analyse) au service logistique pour l'organisation de la livraison chez le client, ou au client/transitaire (négoce international).
- Monter les dossiers d'avis de souffrance et de retour produits.
- Assurer le traitement des litiges (établir le dossier de litige, faire le suivi en lien avec le service spécialisé).

Sécurité et qualité
- Gestion des bulletins d'analyses techniques (expédition avec le produit livré).
- Traitement des non-conformités.
- Gestion des fiches de données de sécurité.

Suivi des stocks
- Renseigner les équipes de ventes sur l'état des stocks, des commandes.

Activités spécifiques
- Gestion de certains documents de douanes (en lien avec le département de la logistique dans certaines entreprises).
- L'établissement de la déclaration mensuelle d'échanges de biens.

Mission d'assistance du chef d'entreprise
- Gérer les contrats de tiers (fourniture d'énergie, télécommunication, maintenance, contrôles, assurances, services financiers, services généraux.) en assurer le contrôle, proposer si besoin des changements ou des améliorations dans la gestion de la société, assurer l'organisation et le suivi des congés, contrôler les frais des commerciaux.

Mission comptable
- Enregistrer les opérations comptables, établir les fiches de paie des salariés en relation avec le cabinet comptable, réaliser les déclarations fiscales et sociales, assurer la comptabilité analytique (le cas échéant), gérer la trésorerie et préparer la clôture des comptes annuels en vue de la révision du cabinet comptable. Régler les fournisseurs et suivre les règlements clients. Rapprocher les comptes bancaires.

Mission juridique
- S'assurer que la société remplisse ses obligations légales en matière de fiscalité, de droit du travail et de manière plus générale respecte les règles liées à son environnement professionnel.

Votre profil :

Compétences principales : comptabilité, gestion, organisation et anglais au moins écrit.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de motivation, et êtes doté(e) d'un bon sens commercial.

Horaires : 8h30-12h10 tous les jours. 13h45-17h20 du lundi au jeudi. 13h45-16h00 le vendredi.

Statut : Agent de maîtrise niveau M11. Convention collective Import-Export.