Assistant Assistante Administrative H/F

ESSCA

Au sein de l'équipe du Service alternance du groupe ESSCA, vous assurez le suivi administratif des alternants.

Vos missions principales sont :

Contribuer à l'information et la valorisation des parcours et des dispositifs liés à l'alternance :

* Renseigner et accompagner les entreprises sur les formations et leur financement
* Renseigner et accompagner les étudiants dans la validation de leur mission d'alternance
* Contribuer à la validation et à la diffusion des offres d'alternance entrantes

Réaliser la gestion contractuelle et administrative des dossiers en alternance :

* Instruire les dossiers dans le logiciel dédié (YPAREO) pour l'édition des documents contractuels et assurer le suivi des échanges avec les OPCO (courriers relance, refus, accord de prise en charge.
* Etablir et transmettre les éléments et attestations nécessaires à la facturation au Service financier
* Renseigner, répondre aux demandes des organismes financeurs (OPCO)

Caractéristiques du poste :

* Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée - CDD
* Durée du temps de travail : temps plein
* Statut : Employé
* Rémunération : selon profil
* Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail

Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2026.

En possession d'une formation Bac +2 dans le domaine de la relation clients et de la gestion administrative, vous disposez au moins d'une expérience première professionnelle et dans l'idéal, une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe vous caractérisent.

C'est également votre sens de l'organisation allié à votre rigueur et à votre réactivité qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous êtes agile sur des outils bureautiques classiques et collaboratifs (Excel, OneDrive, intranet,...), et la connaissance du logiciel YPARÉO serait appréciée.

Enfin vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors n'hésitez pas et cliquez sur le bouton "POSTULER"

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.