Alternance - Assistant Administratif Académie H/F Fnac Darty

Votre périmètre :
Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation.

Vos missions principales :
Accueil de l'académie :
- Préparer l'accueil et la logistique liés aux formations pour l'ensemble de l'académie ( entre 15 et 20 stages/semaine sur Optima):
- Gestion du planning des salles
- Préparation des salles à Optima
- Accueil des presta externes et des stagiaires
- Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto)
Gestion administrative de l'académie
- Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables)
- Création des fournisseurs sur Smartbuy
- Participation à la mise en place des évènements de l'académie
- Renfort administrative du pôle formation
- Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l'outil SIRH
- Création de sessions dans le TMS
Renfort administrative du pôle CFA
- Edition des docs d'ouverture de classe (livret d'accueil, etc....)
- Préparation des docs pour les jurys de soutenance
- Mise à jour de YPAREO

Votre profil :
A l'aise dans un environnement de travail « openspace »
Communication orale et écrite
Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le coeur du poste
Horaire de travail : 8h30 - 16h30 (présence nécessaire le matin pour l'accueil des stagiaires et la préparation des salles)
Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative - Licence AEI - Bachelor gestion admin et RH)

Information complémentaires :
Alternance à pourvoir à compter de septembre 2026
Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty