Comptable Syndic H/F

AquisIT recrute pour l'un de ses clients basé à Annecy, un Comptable Syndic (f/h).

Au sein du service syndic de la société (équipe de 3 personnes : 1 comptable et 2 gestionnaires), vous assurez la comptabilité de nos copropriétés (paramétrage de copropriété, appels de fonds, trésorerie, pointage des comptes...).

Environ 50 copropriétés.

Logiciel : ICS

Vous assurez le paramétrage de la copropriété sur le logiciel dédié et selon la répartition des charges telle

qu'elle figure dans le règlement de copropriété,

-Vous gérez les contrats fournisseurs en conformité avec le budget, vous enregistrez les factures fournisseurs

au fil de l'eau et assurez le règlement de celles-ci après visa du syndic (sauf prestations abonnées), vous

assurez le classement des factures,

-S'agissant de travaux bénéficiant du taux réduit de TVA, vous veillez que le Syndic ait bien fourni l'attestation

fiscale,

-Vous émettez les appels de fonds auprès des copropriétaires selon le planning et en veillant à la position

des soldes antérieurs. Vous entreprenez les relances si nécessaires en accord avec le Syndic. Vous

entreprenez les démarches auprès des copropriétaires pour les inciter à la dématérialisation de leur avis

d'échéance et option au prélèvement automatique,

-Vous saisissez les différents flux de trésorerie : encaissements par virement, chèque, émission des

prélèvements auprès des copropriétaires, agios, .... Et vous effectuez les rapprochements bancaires, vous

classez les pièces bancaires

-Dans les 2 mois de l'arrêté comptable au plus tard, vous présentez l'état des dépenses, la balance

copropriétaire et la balance générale au responsable comptable et au syndic. Vous collaborez avec le syndic

pour l'établissement des budgets.

-Vous établissez les états daté suite au demande des clients lors des mutations

-Vous effectuez la mise à jour du registre d'immatriculation des copropriété (comptabilité annuelle)

2. Autres missions

Assurer l'archivage des pièces relatives au domaine d'activité

Participer à la veille juridique et fiscale sur le domaine d'activité

Apporter une aide aux collaborateurs de l'activité de syndic en cas de pics d'activité (clôture annuelle, budget,