Salaire fourni par le recruteur
Agent Administratif en Back-Office H/F
Secretariat General Commun Departemental
- Annecy - 74
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein des services de la préfecture de la Haute-Savoie, et plus particulièrement du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers, vos missions seront les suivantes :
- contrôler les cerfa (tarifs, codes, visite d'accueil et durée de validité) et éditer les maquettes des titres de séjour
- réceptionner les cartes de séjour, les trier, adresser les SMS ou les courriers de convocations aux usagers, remettre les cartes au responsable de la plate-forme d'accueil accompagnées d'un bordereau comportant le nombre de cartes déposées
- assurer le tri de l'instancier du back office
- procéder à l'épuration des dossiers avant leur transmission à la CAGE, en fonction des possibilités , en séparant les dossiers déjà numérotés et ceux à numéroter
- contribuer à résorber le stock de dossiers, au sein d'une équipe spécifiquement recrutée en renfort jusqu'à la fin de l'année 2026
Le profil recherché
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 02/04/2026 - Réf : 206CVCK
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Agent Administratif en Back-Office H/F
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