Secrétaire Administratif - Administrative H/F

la Coursive

La Coursive développe une politique de soutien à la création, de résidences et d'associations artistiques. Sa programmation pluridisciplinaire est composée de plus de 65 spectacles et 150 représentations. Elle témoigne de l'actualité nationale et internationale de la création théâtrale, chorégraphique, circassienne, musicale et jeune public. Des projets d'éducation artistique et d'action culturelle accompagnent son déploiement.
La Coursive est dotée de trois salles : le Grand Théâtre (997 places), le Théâtre Verdière (385 places), et la Salle Bleue (271 places) qui abrite son cinéma classé Art et Essai.

Description du poste

Sous l'autorité de l'Administrateur, le Secrétariat administratif est en charge de :
- Collecter des données sociales relatives aux horaires de travail :
o Assurer le suivi du temps de travail (Allegrissimo et tableaux de bord) en lien avec les responsables des différents services
o Collecter et suivre les demandes des congés, vérifier en lien avec l'Administrateur la synthèse mensuelle, qui est transférée au service paie
o Préparer les grilles des éléments de salaires intermittents avant contrôle par l'Administrateur
o Transférer les informations relatives aux heures et aux congés payés des salarié.es
o Faire les DPAE
o Mettre à jour les éléments sociaux dans les logiciels partagés
o Suivre les rendez-vous liés à la Médecine du travail
o Suivre les mises à jour des formations des salariés (SST, SSIAP.)
- Effectuer les demandes et enregistrements des N° d'objet relatifs aux spectacles
- Suivre et enregistrer les contrats liés aux spectacles (cession, coproduction.)
o Préparer les trames de contrats de cession selon les fiches de renseignement recueillies
o Relancer les compagnies pour éléments manquants (fiches de renseignements, documents annexes.)
- Etablir les relevés des société civiles de droits d'auteurs (Sacem, Sacd.)
- Faire le suivi des devis et conventions de prêts, partenariats, locations (liste non exhaustive), en lien avec l'Administrateur
- Participer à la campagne d'abonnement de la saison (Logiciel Mapado)
- Participer aux réunions de coordination des activités
- Etablir des facturations liées à la billetterie et aux groupes
- Assister l'Administrateur sur les dossiers spécifiques RH et administratifs

Profil souhaité
o Expérience d'au moins trois ans sur un poste de secrétariat et de suivi administratif
o Rigueur, organisation, sens de l'initiative et autonomie
o Aptitude pour le travail en équipe
o Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
o Aisance relationnelle
o Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel). Connaissance des logiciels de planning (Allegrissimo) et de billetterie (Mapado) appréciée.

Conditions d'emploi
o Poste basé à La Rochelle, quelques déplacements locaux possibles
o Contrat à durée indéterminée - Temps partiel sur une base d'annualisation de 24h par semaine
o Rémunération selon expérience au groupe 8 de la CCNEAC
o Prise de fonction au plus tôt
o Permis de conduire B

Candidature
o Lettre de motivation accompagnée d'un CV, à adresser par mail uniquement,
à l'attention de Franck BECKER, Directeur, jusqu'au 27 avril 2026,
à l'adresse suivante : ****@****.**