Assistant Ressources Humaines H/F

Randstad

Le chargé RH assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement opérationnel de la direction RH auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.
Les missions :

Vous avez pour objectif principal de déployer la politique RH décidée au niveau de la Direction des Ressources Humaines : il accompagne et conseille quotidiennement les équipes et les managers, assure le suivi administratif RH du site, contrôle et garantie le respect des procédures et des règles légales et conventionnelles et assure la mise en place de nouveaux outils RH.
Vous assurez votre mission autour des axes principaux :

La gestion administrative du personnel :
- Vous assurez la gestion administrative liée à l'embauche (vérification des dossiers d'embauche, rédaction des contrats et avenants via notre outil SIRH, réalisation des déclarations obligatoires liées à l'embauche, paramétrage et remise des badges aux nouveaux collaborateurs, inscription des salariés dans les registres et fichiers obligatoires...)
- Vous traitez les demandes quotidiennes d'ordre administratif (suivi des titres de séjour, rédaction de diverses notes, attestations et courriers...)
- Vous procédez à la constitution et mises à jour des dossiers administratifs du personnel
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour tout demande ou question relative à notre outil de gestion des temps
- Vous assurez la gestion informatisée des absences, congés, maladie, et planifiez les visites médicales des collaborateurs du site ; le suivi des anomalies et des heures des collaborateurs via notre outil de gestion des temps ; le suivi administratif des heures de délégation des représentants du personnel (bons de délégation, contrôle et suivi des heures de délégation, saisie des motifs correspondants sur notre outil de gestion des temps...)
- Vous participez au déploiement des procédures RH
- Vous assurez le suivi des reportings sociaux (actualisation des tableaux de bord RH) , le classement et l'archivage des documents RH
- Vous préparez les documents de sortie des salariés et fournissez les éléments nécessaires à l'établissement des STC au service paie
- Vous établissez les déclarations éventuelles d'accidents du travail des salariés et des intérimaires et assurez le suivi des dossiers
- Vous assurez le suivi administratif des intérimaires du site (gestion des entrées et sorties, contrôle, suivi et correction des anomalies de pointage et validation des éléments saisis, envoi des relevés d'heures hebdomadaires aux agences d'intérim, communication des besoins et suivi des intégrations, réalisation de diverses requêtes et tableaux de bord de suivi de l'intérim sur l'entrepôt)
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim (vérification des contrats et factures, suivi hebdomadaire des intérimaires présents sur site, alerte des dysfonctionnements constatés...)

Participation à la préparation de la paie
Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative de la formation
Gestion de la facturation :

- Vous suivez, contrôlez et traitez les factures du site
- Vous assurez le suivi des reportings associés à la facturation, le classement et l'archivage des factures