Assistante - Assitant Administrative H/F

Am Transport et Tp2b

Nous recherchons au sein de notre entreprise à Vitrolles un ou une Assistant(e) Administrative
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat du pôle logistique (gestion mails et appels),
Saisir et éditer les bons de chargement et les bons de replis dans notre logiciel interne et, contacter les transporteurs externes,
Envoyer les bons de commandes pour assurer les vérifications générales périodiques du matériel,
Gérer les classeurs des ateliers du parc matériel,
Saisir et envoyer des bons de commande aux transporteurs.
Accueillir les visiteurs et les clients externes.
Gérer l'accueil téléphonique
Divers tâches du secrétariat

Profil :
- Maîtrise de l'informatique (Windows, Messagerie Outlook, suite Office)
- De nature polyvalente et curieuse, vous aimez autant le travail de bureau que l'action sur le terrain. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous n'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils et logiciels.
- Rigueur et organisation
- Gestion du temps : Organisation et priorisation des tâches
- Excellente communication : Bonnes aptitudes à l'oral comme à l'écrit.

Expérience Exigée.

Horaire de Travail:
8h00-12h 14h-17h