Gestionnaire Administratif Chargé des Approvisionnements H/F

Centre Hospitalier L'isle sur la Sorgue

Dans le cadre de la mise en place de leur direction commune, le Centre Hospitalier de l'Isle sur la Sorgue et l'EHPAD Les Cigales recrutent un(e) gestionnaire chargé(e) des approvisionnements et du magasin sous l'autorité hiérarchique du Responsable des services économiques.

Les missions suivantes :
Approvisionnement :
- Traiter les devis et demandes d'achat transmis par les services utilisateurs.
- Réaliser l'ensemble des commandes de fournitures, de services et l'acquisition des équipements dans le cadre des marchés et contrats en cours, en respectant le cadre budgétaire.
- Assurer le lien avec le service technique pour le suivi des stocks et pour mettre en cohérence l'engagement et la réception des produits ou équipements en magasin.
- Saisir les commandes et procéder à l'engagement des dépenses dans le logiciel de GEF, saisir la réception des livraisons.
- Régler les litiges et les contentieux avec les fournisseurs.

Achats :
- Coordonner la réponse interne aux recensements de besoin et demandes de quantification émanant du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Vaucluse dans le cadre des renouvellements et la mise en place de nouveaux marchés.
- Suivre en lien avec les services utilisateurs la mise en place des nouveaux marchés de fournitures et de services passés par le GHT de Vaucluse.
- Classer les documents de marché et communiquer les documents utiles aux services utilisateurs.
- Saisir les nouveaux marchés dans le logiciel de GEF.

Gestion des stocks magasins