Secrétaire Agence - Assistant Administratif H/F Interaction

Votre agence Interaction de Lille recherche pour l'un de nos clients du secteur des travaux publics, un(e) secrétaire agence / assistant(e) administratif(ve) en intérim, pour une mission à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin 2026, sur le secteur de FRETIN (59).

Vos missions :
- Préparer les appels d'offres (AO) et assurer la gestion de Salesforce en lien avec le bureau d'études
Gérer l'administratif de chantier : dossiers CC/Cdtx, envoi PPSPS, OS, courriers
Assurer la gestion administrative de l'agence : notes de service, courrier, organisation d'événements internes
Réaliser et imprimer les DICT et arrêtés de circulation
- Préparer les demandes de DC4 et les contrats de sous-traitance
- Suivre les paiements directs et les avenants
- Gérer le standard téléphonique
- Réaliser et suivre les devis travaux
- Gérer les fins de chantiers (réception, enquêtes satisfaction, certificats)
- Assurer le suivi des commandes clients et des dossiers marchés
-Établir la facturation clients avec les responsables concernés
- Suivre la comptabilité fournisseurs : avoirs, contacts fournisseurs
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office)

Lieu : FRETIN
Temps plein : 37h/semaine (statut ETAM)