Comptable - CDI - Etablissement 05 Etp H/F Action Enfance

Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société.

Vos missions :

Collaborateur(rice) direct(e) de la Directrice d'Etablissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l'établissement :

I. Comptabilité générale :

• Assurer la comptabilité de l'établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements), s'assurer de la correcte affectation analytique des dépenses, , archiver les pièces comptables. Pointer les comptes et analyser les soldes
• Assurer la facturation des services de l'Aide Sociale à l'Enfance du département
• Tenir et contrôler la trésorerie, effectuer les règlements , et contrôler le remboursement de frais
• Suivre les fonds dédiés et les dons,
• Préparer les opérations d'inventaire de clôture des exercices, suivre les investissements et les immobilisations, assister les commissaires aux comptes lors de leur contrôle triennal de l'établissement ;
• Vérifier les justificatifs des budgets pavillons et alerter la Directrice ou les chefs de service en cas d'anomalie,
• Examiner les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l'établissement

II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : en lien avec la directrice de l'établissement et le siège, préparer le budget prévisionnel et le rapport budgétaire, préparer les plans pluri annuels d'investissement, contrôler et analyser les tableaux de bord de l'établissement et alerter la Directrice en cas d'anomalie ;
III. Elaboration des comptes administratifs : en lien avec le siège, préparer les comptes administratifs et rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.
IV. Gestion administrative du personnel (en l'absence de la secrétaire) : déclarations d'embauche, préparation des contrats de travail, transmission au siège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, suivi des congés, suivi des acomptes sur salaire, suivi administratif du plan de formation, traitement des accidents de travail et des arrêts maladie, organisation des RDV avec la médecine du travail, tâches courantes de secrétariat

Cette liste n'est pas exhaustive.