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Pas de salaire renseigné

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Alternant Secrétaire en Unité Opérationnelle H/F APRR

Belfort - 90
Stage
Bac +2
BTP

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Les missions du poste

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute !

Nous recherchons notre :

SECRETAIRE EN UNITE OPERATIONNELLE F/H

en Alternance

site de Bessoncourt (90)

Accompagné(e) par votre tutrice, vous apporterez un appui administratif indispensable aux équipes terrain de notre district autoroutier.

Vos Missions :

Gestion administrative et Accueil :

* Réaliser les tâches administratives courantes du district : prise de note et rédaction de comptes rendus de réunions, gestion du courrier digital et papier, préparation et réception des commandes, archivage....
* Participer au montage et à la mise à jour des dossiers destinés au CSE (changements horaires, réclamations)
* Créer et mettre à jour les tableaux et outils de suivi des managers terrain (travaux, plans de prévention...)
* Mettre à jour la base documentaire et la base de pilotage du district, conformément aux normes ISO 9001 & 14001
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et contribuer à la qualité de l'image du site.
* Collaborer à des évènements collectifs et de communication en interne

Suivi RH et préparation de la Paie :

* Participer au suivi des plannings opérationnels : heures d'intervention, heures de formation, astreintes...
* Préparer les éléments variables de paie : vérification des retombées paie, extraction et contrôle des états, corrections nécessaires.
* Participer à la gestion de certains évènements RH : changements d'horaires, demandes spécifiques, informations collectives.
* Organiser et suivre les visites médicales des salariés et les obligations réglementaires du personnel.

Le profil recherché

Votre Profil :

Vous préparez un BTS SAM ou une formation équivalente et recherchez une expérience professionnalisante, des missions diverses, un environnement opérationnel. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une appétence pour la paie. Reconnu(e), pour votre discrétion, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique (Pack Office).

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un parcours d'intégration personnalisé sera mis en place, à la prise de poste.

* Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d'un état d'esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage

* L'humain (clients comme collaborateurs) dispose d'une place essentielle dans notre société.

* Le label AFNOR « Diversité » récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion depuis 2016.

Ce que nous proposons :

* Une rémunération sur 13 mois
* Des primes d'intéressement et de participation attractives
* L'accès à l'actionnariat salarié Eiffage (hors stage, intérim et CDD < 1an)
* De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE
* Nous sommes éligibles aux dispositifs Action logement (aide à la recherche de logement et autre services...)

Notre processus de recrutement :

* Un premier échange téléphonique d'environ 15 minutes
* Un entretien, avec le chargé de recrutement et le manager-recruteur pour en apprendre davantage sur les missions proposées

Les avantages

De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE
Une rémunération sur 13 mois
Des primes d’intéressement et de participation attractives
15 jours de RTT (selon les postes)
6 jours de télétravail par mois (selon les postes)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un entretien téléphonique ou vidéo de préqualification pour nous présenter votre parcours
Un premier entretien avec le manager-recruteur pour en apprendre davantage sur le poste
Un second entretien à l’appui duquel la décision de vous recruter sera prise.