Pas de salaire renseigné
Gestionnaire Recrutement H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels
Sous l'autorité de la responsable concours et recrutement, vous participerez activement à la mise en oeuvre de la réforme des statuts des agents de la DAP en prenant part à
ü Organisation des concours et examens professionnels:
o Vérification des dossiers (complétude, pièces...) en lien avec la réglementation du concours ou examen professionnel
o Enregistrement et extraction des convocations et documents officiels dans le logiciel concours, frais médicaux
o Logistique du centre d'examen (Recherche de salles, de stades, négociation avec les loueurs...) et surveillance du centre d'examen, recherche de jury.
o Gestion du matériel (stocks de copies de concours, des liasses médicales et des tests urinaires anti-drogue...)
o Saisie des dossiers sous le logiciel de l'ENAP (Violette)
o Gestion des mails et courriels des candidats, suivi des dossiers en lien avec le bureau RH1 de la DAP
o Archivage des dossiers
ü Participation aux recrutements :
o Actualisation des tableaux de suivi de contractuels
o Publication des offres sur les sites
o Recrutement des services civiques
o Recrutement d'apprentis
ü Promotion des métiers:
o Gestion du stock des goodies, fiches métiers et divers besoins notamment des pôles;
o Développement des partenariats pour améliorer le rayonnement de l'Administration Pénitentiaire;
o Développement de conventions avec rectorat concernant les métiers de la sécurité;
o Organisation des participations sur les forums et autres évènements en lien avec les pôles de formation;
ü Rôle d'assistante logiciel:
o Mise en paiement sous Chorus des factures;
o Assit Chorus DT
Le profil recherché
Connaissances :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)
Connaître les règles du recrutement
Connaître les règles, procédure et protocole des concours et examens professionnels de la fonction publique
Organiser la logistique des concours et examens professionnels dans le cadre de la réforme
Connaissance du principe budgétaire et de la comptabilité publique
Savoir être :
Rigueur et organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Savoir-faire :
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Communiquer et informer le public et les candidats
Assister les membres du jury
Instruire un dossier
Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activité
Maîtriser les délais
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
L'URFQ assure les missions suivantes :
· Organisation des concours et des examens professionnels ;
Recrutement des personnels contractuels ; apprentis, service civique ;
Elaboration et mise en oeuvre du plan interrégional de formation ;
Financement des actions de formation continue ;
Contribution, en lien avec l'Enap, à la formation initiale ;
Financement et suivi des formations individuelles à la demande des agents dans le cadre de la CEPIF ;
Supervision l'équipe régionale d'intérim pour la formation (ERIF)
L'unité est sous la direction d'une cheffe d'unité, catégorie A. Elle se compose de 2 sections. La section recrutement comprend une responsable de section, catégorie B et une adjointe administrative. La section formation et qualifications comprend au niveau du siège une assistante administrative, une responsable ERIF et 3 responsables de formation. Cette section encadre également l'activité des 4 pôles de formation sur le ressort de la Disp : les pôles sont sous l'autorité d'un responsable de pole et comprend au total 13 formateurs
Le service recrutement se compose d'une responsable de section lequel réalise un encadrement de proximité de 1 adjoint administratif, le tout, sous la supervision et le contrôle de la cheffe de l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (CURFQ).
Infos complémentaires
Publiée le 01/04/2026 - Réf : 2026-2236312
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