Gestionnaire Bases de Données en Alternance H/F

SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP

Rejoignez une organisation reconnue pour son excellence, dédiée aux anciens élèves de l'ENA et de l'INSP. Le modèle économique de l'Association repose en grande partie sur le règlement d'une cotisation annuelle par ses membres et donc impose de leur proposer un catalogue de services attractifs : l'annuaire des anciens élèves est un de ces principaux leviers.

La fiabilité des données de l'annuaire et la contribution au pilotage des cotisations de l'Association entrent dans les attributions du poste de Gestionnaire de données en alternance que propose SeRViR.

Missions :

Au sein de l'équipe de SERVIR, vous serez chargé de plusieurs missions clés qui soutiendront le bon fonctionnement et l'évolution de notre base de données :
o Collecter des informations issues de différentes sources (Journal officiel, LinkedIn, Annuaires de la Fonction publique, Bulletin Quotidien, Acteurs Publics, ...) ;
o Mettre à jour des profils des membres dans l'annuaire en ligne sur le site de l'Association ;
o Garantir l'exactitude, la cohérence et la complétude des données ;
o Réaliser des contrôles réguliers afin de détecter les incohérences ou anomalies ;
o Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurité des données

En étroite collaboration avec les autres collaborateurs ou bénévoles, vous produirez des rapports périodiques basés sur les ensembles d'informations recueillies, contribuant ainsi aux analyses décisionnelles stratégiques :
o Réaliser les extractions récurrentes des différentes bases : agréger les données issues de sources multiples et hétérogènes, nettoyer et préparer les jeux de données ;
o Collaborer avec les demandeurs dans la définition de leurs besoins en termes de données pour s'assurer de leurs complétudes, de leur pertinence comme outil d'analyse ou leviers de performance ;
o Proposer et développer les représentations visuelles adéquates : concevoir des dashboard explicite et communiquer les résultats de façon synthétique et compréhensible ;
o Contribuer à l'analyse des résultats : définir et implémenter des indicateurs clés de performance (KPI) pour un suivi global de l'activité et mettre en lumière les tendances et évolutions via des représentations graphiques claires et impactantes ;
o Automatiser le processus de production pour les demandes pérennes ;
o Contribuer à la mise en oeuvre de modèles d'IA (Machine Learning) pour la détection d'anomalies, l'automatisation de tâches ou la prédiction.

Votre rôle impliquera également le support technique : répondre aux sollicitations concernant l'accès et l'utilisation optimale de la plateforme en interne, contribuer à la rédaction de procédures et documentations techniques.

Enfin, vous participerez à divers projets d'amélioration visant une meilleure utilisation des outils technologiques actuels dans le but d'augmenter l'efficacité opérationnelle globale : proposer des actions d'amélioration des processus et l'intégration d'automates d'actualisation (scriptes simples, API, utilisation AI, ...) en coordination avec le prestataire pour mettre en production ces optimisations

Compétences requises :

- Compétences analytiques solides avec une capacité éprouvée à traiter un volume important d'informations
- Maîtrise du pack office et logiciels spécifiques à la gestion des bases de données (par exemple VBA, SQL ou Python)
- Excellente attention aux détails combinée à un grand sens de l'organisation
- Capacité démontrée à travailler en équipe tout en étant capable d'accomplir efficacement ses tâches indépendamment
- Compréhension générale du domaine associatif et connaissance du système Alumnforce sont préférées mais pas indispensables
- Capacité à communiquer clairement : aussi bien par écrit qu'à l'oral

Nous recherchons quelqu'un prêt non seulement pour apprendre mais aussi contribuer activement au succès continu collectif chez SERVIR. Saurez-vous relever ce défi unique ?