Assistant Formation - CDD H/F Institut Curie

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) Formation dans le cadre d'un CDD de 3 mois sur le site de Paris.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle formation et développement des compétences, votre activité auquotidien :

• Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires

• Gestion et suivi administratif des formations en collaboration avec les chargées de formation (conventions, devis, convocations, factures, évaluations...)

• Contrôle et mise à jour des dossiers de formations dans l'outil de gestion

• Gestion logistique : réservations des salles, commandes des pauses

• Assurer les ouvertures et fermetures des stages intra selon un protocole établi

• Mise en forme des programmes de formation

• Mise à jour du planning des formations intra

• Préparation des données chiffrées (Bilan social, contrôle CAC...)

• Relations quotidiennes avec les salariés de l'Institut, les organismes de formation partenaires

Les missions citées ne sont pas exhaustives, elles pourront évoluer en fonction des besoins du service et / ou des souhaits de l'assistant(e) formation.

Un parcours d'intégration est prévu à l'arrivée de notre futur(e) collaborateur(trice).

Profil recherché :

• Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), polyvalent(e)
• Appétence pour les chiffres
• Force de proposition et aimant travailler en équipe
• Issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS ou DUT de gestion PME/PMI ou formation en Ressources Humaines
• Doté(e) d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• A l'aise avec les outils SIRH, la connaissance de Talent Soft serait un plus
• Maîtrise du Pack Office

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.