Chef de Cabinet - Bourg-La-Reine H/F

Communes

Faciliter l'action municipale pour assurer des réponses adaptées aux habitants.

- Assurer une présence visible et régulière aux côtés du Maire et des élus (quartiers, commerces, événements).
- Suivre l'ensemble des saisines des administrés (courriers, courriels, permanences du Maire).
- Superviser l'agenda institutionnel.
- Préparer les éléments de langage (discours, notes, interventions) et coordonner les réunions politiques (majorité, exécutif).
- Gérer l'organisation et le suivi des déplacements des autorités et personnalités.
- Garantir le respect du protocole sur l'ensemble des cérémonies officielles et réceptions (superviser logistique en lien avec les services et assurer le suivi des engagements pris auprès des habitants).
- Administrer le fichier des " personnalités " et l'ensemble des contacts de l'équipe municipale dans le respect de la RGPD.
- Contribuer à la veille des principaux dossiers faisant l'actualité.
- Représenter le directeur de cabinet dans certaines réunions.
- Recevoir les partenaires, acteurs locaux et usagers, et assurer l'interface entre élus, services et partenariats extérieurs (Préfecture, intercommunalité, etc.).