Gestionnaire Paie et Ressources Humaines - Mairie St Sulpice de Royan H/F

Communes

Gestionnaire paie et ressources humaines

La commune de Saint-Sulpice-de-Royan recherche un/une gestionnaire paie et ressources humaines.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez en charge la gestion de la paie et le suivi des ressources humaines. Vous traiterez les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Vous assurerez les relations avec les agents, notamment dans les activités de gestion administrative et de la paie.

- Assurer la gestion administrative du personnel (carrière, recrutement, mutation, retraite...)
- Assurer la gestion de la paie des agents permanent et non permanents en intégralité (préparation et saisie des variables mensuelles, élaboration de tableaux de bord, saisie des mandats, clôture....),
- Assurer la réalisation et le suivi des déclarations sociales,
- Informer et répondre aux questions des agents,
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats ...),
- Assurer la gestion des absences (maladie, congés, CET, ASA, ...),
- Assurer le suivi de l'annualisation,
- Assurer le suivi administratif médical des agents (visites médicales ; expertises),
- Assurer le suivi des dossiers avec les organismes d'assurance prévoyance et autres caisses,
- Assurer la gestion administrative des remplacement,
- Assurer et suivre les demandes de formations et établir et suivre le plan de formation,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, classement et archivage,
- Assurer la gestion et le suivi du CNAS (inscriptions, déclarations annuelles ...),
- Assurer le suivi et la gestion du dispositif des titres restaurants
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers relatif à la mutuelle santé proposée par la commune.
- Préparer les dossiers pour les instances statutaires,
- Organiser le recrutement : mise en ligne offres d'emplois, vacances d'emplois - entretiens - contrats de travail - gestion des fins de contrats (certificat, attestation France travail)...
- Accueillir les nouveaux agents et présenter la collectivité et son organisation,
- Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs
- Préparer le Rapport Social Unique
- Participer à la réalisation et aux mises à jour du document unique
- Participer au secrétariat général de la collectivité : enregistrement quotidien et redistribution des courriers et mails de la collectivité ; préparation de courriers, convocations ou autres documents à la demande des élus ou du DGS, renfort ponctuel sur les autres services de la collectivité : accueil, comptabilité...