Responsable de l'Administration Générale H/F

Etablissements publics locaux

Centre de ressources et d'expertise au service des collectivités, le CDG76 recrute un(e) Responsable de l'administration générale. Placé(e) sous l'autorité de la future Directrice et appuyé(e) par une assistante administrative, vous pilotez l'organisation des assemblées et des instances, supervisez la gestion des ressources humaines internes et assurez le bon fonctionnement du secrétariat général.

1. Gestion des ressources humaines internes :
- Suivi des carrières des agents du Centre de Gestion
- Suivi des lignes directrices de gestion internes
- Suivi et actualisation de la politique indemnitaire (RIFSEEP/ CIA)
- Gestion des procédures internes de recrutement
- Contribution à l'organisation et au suivi du Comité Social Territorial
- Suivi des entretiens annuels d'appréciation de la valeur professionnelle
- Réalisation et suivi des fiches de postes du CDG
- Gestion du temps de travail
- Mise à jour du règlement intérieur
- Accompagnement dans l'optimisation des procédures de travail
- Réalisation du bilan annuel des ressources humaines et du rapport d'activités de la direction
- Contribution au recueil et à la saisie des données relatives au Rapport Social Unique (RSU) du CDG
- Relations avec le service de santé au travail
- Instruction des dossiers de médailles de travail
- Encadrement de l'assistante administrative

2. Organisation des assemblées et des instances (supervision) :
- Préparation et organisation des réunions du bureau et du conseil d'administration
- Préparation des dossiers en lien avec les services
- Suivi des réunions
- Etablissement des délibérations
- Suivi des relations avec le contrôle de légalité
- Préparation, rédaction et mise en ligne des procès-verbaux et des délibérations
- Tenue des registres
- Suivi de la mise en oeuvre des décisions

3. Secrétariat général :
- Gestion de l'agenda du président, de la future directrice et des membres du bureau
- Suivi du courrier entrant et sortant
- Préparation et organisation de réunions
- Organisation des déplacements
- Organisation, gestion et archivage des dossiers de la direction
- Préparation et participation aux réunions de l'équipe de direction
- Animation des réunions des assistant(e)s de pôle
- Gestion de la réservation de la salle Simone Veil