Responsable Administratif et Financier H/F

Alter Ego Recrutement

POSTE

Rattaché(e) au Directeur général, et en lien étroit avec tous les services des associations adhérentes, vous rejoignez une structure regroupant 45 salariés et plus de 150 personnes en insertion.

Vous veillez à la mise en oeuvre de la politique administrative et financière, de l'application des procédures et de la réglementation administrative, juridique et fiscale.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion budgétaire, financière et comptable

- Coordonner et piloter une équipe de 6 personnes
- Superviser la comptabilité générale, analytique, depuis la saisie des pièces jusqu'au bilan
- Suivre les encaissements et les relances clients
- Préparer les budgets et leurs suivis
- Assurer le suivi budgétaire des actions et l'établissement de bilans intermédiaires
- Collaborer à l'établissement des états comptables et financiers avec les conseils (cabinet expert-comptable)
- Contrôler les flux de trésorerie et communiquer avec les différents services
- Préparer les données financières et anticiper les choix stratégiques à proposer pour les Assemblées Générales et conseils d'administration

Organisation et gestion administrative

- Informer et conseiller la Direction générale en matière de contraintes et obligations fiscales et comptables
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques, selon les obligations administratives, comptables, financières et juridiques.
- Participer aux réunions de services , suivre les projets en cours et exposer les études de faisabilités financières et budgétaires
- Organiser les circuits d'information internes et veiller à la mise en oeuvre des décisions prises par la direction
- Former les équipes à l'utilisation optimale des outils
- Gérer les contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire