Assistant Gestion d'Echantillon et Support Administratif H/F

Laboratoire D'analyses de Semences

NATURE DE L'ACTIVITE :
Labosem est un laboratoire spécialisé dans l'analyse des semences végétales et reçoit tous les jours des échantillons de semences en provenance de ses clients (France entière), principalement issus de récoltes agricoles de productions de semences.
Au sein du laboratoire, l'assistant(e) Gestion d'Échantillons participe activement à la réception, à l'enregistrement et au stockage des échantillons. Il/elle contribue également au bon fonctionnement du service par un appui administratif et intervient ponctuellement en soutien aux activités techniques du laboratoire.
DESCRIPTION DU TRAVAIL :
Sous la responsabilité de la responsable de l'assistant technique, l'assistant(e) Gestion d'Echantillons contribue aux activités suivantes :
Réception des échantillons : déballage, vérification du contenu des colis et contrôle de la correspondance entre les informations reçues et celles mentionnées sur les bordereaux de demande d'analyse.
Enregistrement et vérification des informations saisies dans le système informatique du laboratoire.
Apposition des étiquettes code-barres d'identification sur les sacs d'échantillon et classement des échantillons en attente de prise en charge par les unités techniques du laboratoire.
Remise en sac et stockage des reliquats d'échantillons après analyse (stockage physique et enregistrement informatique du lieu de stockage).
Participation à la revue de demande : analyse des besoins clients et traduction des informations en données exploitables dans le système informatique du laboratoire.
Contribution à des tâches administratives diverses en appui à l'équipe (saisie de données sous Excel par exemple).
Prise en charge ponctuelle du standard téléphonique (accueil des appels, orientation vers les interlocuteurs, prise de messages).
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Travail debout et assis.
Manipulations d'échantillons d'environ 1 kg et de cartons pouvant atteindre 15 kg.
Présence modérée de poussière pour l'activité d'ensachage (masques mis à disposition)
COMPETENCES REQUISES
Aisance avec les outils informatiques de base (saisie dans un logiciel métier, utilisation d'Excel)
Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des échantillons (étiquetage, vérifications, stockage d'échantillons)
Capacité d'apprentissage rapide des méthodes de travail (environnement de travail qui nécessite concentration et mémorisation) avec application de consignes et de procédure.
Polyvalence et adaptabilité (alternance entre tâches administratives et techniques).
INFORMATIONS PRATIQUES
Période de travail : contrat saisonnier de début mai à fin octobre
Horaires de travail : 8h00 à 12h00 et 13h à 17h (16h le vendredi)
Une pause de 12 minutes (non comptabilisée dans le temps de travail) a lieu en milieu de matinée.
La durée de travail hebdomadaire est de 38 h, ramenée à 35 h par la prise de JRTT en fin de contrat.
Disponibilité impérative sur la période estivale - pas de congé sur les mois de juillet-août.
Lieu de travail : Brain sur l'Authion - 49800 - Impasse du Verger
Le laboratoire n'étant pas desservi par les transports en commun, il est nécessaire de disposer d'un moyen de transport individuel.
Il n'y a pas de restauration sur place, mais une salle équipée de fours micro-ondes et d'un réfrigérateur est à disposition pour les personnes désirant déjeuner sur place.