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Gestionnaire en Ressources Humaines H/F
Service Public
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
En binôme avec le directeur général des services adjoint, vous assurez une gestion des ressources humaines de proximité pour les 110 agents de l'établissement. Vous assurez notamment le traitement des événements RH quotidiens (congés, absences, etc.), gérez le suivi administratif des carrières et préparez la paie d'une cinquantaine d'agents contractuels. Sur ce poste polyvalent, alliant expertise technique et dimension humaine, vous serez l'interlocuteur de référence pour tous les agents pour toutes les thématiques RH.
MISSIONS :
Paie des contractuels BULAC
- Préparation de la paye pour environ 50 contractuels sur budget propre (paye à façon),
- Relations avec la DRFiP en charge de la mise en paye.
Suivi des carrières et gestion administrative
- Saisie et suivi des emplois du temps, congés, absences, heures de télétravail ;
- Constitution et suivi des dossiers agents (arrêtés, contrats, pièces justificatives, etc.) ;
- Formalités administratives liées aux arrivées et aux départs des agents ;
- Établissement d'attestations (DPAE, attestations France travail, congé maladie, congé maternité, travail, temps partiel, etc.) ;
- Relations avec le rectorat de Paris et la DGRH du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace ;
- Tenue des archives RH.
Service public (missions liées à l'activité de la bibliothèque)
- Participation à la tenue du standard téléphonique de la bibliothèque ;
- Sur volontariat : participation au service au public en salle de lecture.
Le profil recherché
Ce poste est ouvert aux profils expérimentés comme aux débutants disposant d'une forte capacité d'apprentissage et faisant preuve de proactivité.
Compétences indispensables
- Aisance numérique et adaptabilité : vous maîtrisez les outils bureautiques (usage intensif de tableurs pour les tableaux de bord) et vous vous appropriez rapidement de nouveaux logiciels de gestion.
- Rigueur et rédactionnel : doté d'une orthographe irréprochable, vous faites preuve de précision dans le suivi administratif et la rédaction de documents.
- Gestion des priorités : vous savez réagir avec efficacité face aux urgences et respecter des échéances contraignantes (calendrier de paie).
- Esprit d'équipe et sens du service : vous avez un excellent relationnel et veillez à véhiculer une image positive du service RH, tant auprès de vos collègues que de nos partenaires extérieurs.
Compétences souhaitées (ces compétences peuvent être acquises en interne)
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique d'État.
- Première expérience en ressources humaines au sein de la fonction publique.
- Connaissance des mécanismes de la paie (ou paie à façon) et des logiciels associés (type suite Cocktail).
Bienvenue chez Service Public
L'équipe Administration compte deux agents de catégorie A (responsable d'équipe et responsable des affaires financières), un agent de catégorie B assurant la gestion des RH et deux agents de catégorie C assurant les missions liées à la logistique. Elle est intégrée à la Direction générale des services, qui pilote aussi l'équipe informatique.
Publiée le 01/04/2026 - Réf : 2026-2238350
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Gestionnaire en Ressources Humaines H/F
- Paris 13e - 75
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