Assistant Gestionnaire Immobilier H/F Alpes Contrôles

Basé(e) au sein de notre siège social à Annecy, vous rejoindrez notre équipe en charge de l'immobilier et serez rattaché(e) à la Cheffe de Projet Immobilier.

Vous serez l'interlocuteur de premier niveau des clients internes (65 agences réparties sur l'hexagone) pour toutes les demandes liées à l'immobilier.

Vos missions :

• Assurer le relais opérationnel entre les équipes terrain, les différents services fonctionnels (comptabilité, achats, juridique, responsable travaux) et le pilotage projet ;
• Développer un outil de suivi quotidien du parc immobilier (bureaux, agences, locaux techniques, sinistres, tout besoin lié à la gestion immobilière en agence, etc.);
• Contribuer au déploiement des projets immobiliers pilotés par le/la Chef(fe) de projet Immobilier (déménagements, aménagements, agrandissements) ;
• Participer à la sélection des prestataires et coordonner des prestataires sur le terrain, en cohérence avec le responsable travaux, les achats et les agences ;
• Suivre l'avancement opérationnel des actions (planning, livrables, réserves) ;
• Assurer la gestion administrative des baux, des conventions, des contrats de prestations et d'entretien et déclarations administratives ;
• Récupérer les informations pour la gestion du Décret tertiaire et des obligations environnementales ;
• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, indexations, résiliations) ;
• Préparer les éléments nécessaires aux négociations contractuelles menées par le/la Chef(fe) de projet Immobilier et la direction juridique ;
• S'informer régulièrement sur les nouveautés réglementaires du droit immobilier ;
• Identifier les dysfonctionnements, proposer des solutions et coordonner les actions correctives ;
• Contribuer à l'amélioration des processus et outils du périmètre immobilier et participer à la fiabilisation des données du parc immobilier ;
• Reporter sur vos activités.