Gestionnaire Immobilier H/F Alpes Contrôles

Basé(e) au sein de notre siège social à Annecy, vous rejoindrez notre équipe en charge de l'immobilier et serez directement rattaché(e) à la Cheffe de Projet Immobilier.

Vous serez l'interlocuteur de premier niveau des clients internes pour toutes les demandes liées à l'immobilier (hors demande de travaux et recherches de locaux).

Vos missions :

- Contribuer à la préparation et au déploiement des projets immobiliers pilotés par le/la Chef(fe) de projet Immobilier (déménagements, aménagements, réorganisations) ;
- Participer si besoin à la sélection des fournisseurs et suivre la coordination des prestataires et fournisseurs sur le terrain, en cohérence avec le responsable travaux, les achats et les opérationnels ;
- Suivre l'avancement opérationnel des actions (planning, livrables, réserves) ;
- Assurer le relais opérationnel entre les équipes terrain, les différents services fonctionnels et le pilotage projet ;
- Assurer le suivi quotidien du parc immobilier (bureaux, agences, locaux techniques, sinistres, tout besoin lié à la gestion immobilière en agence, etc.);
- Assurer la gestion administrative des baux, conventions, contrats de prestations et d'entretien et déclarations administratives associées (ouverture d'agences, déménagements, etc) ;
- Récupérer les informations pour la gestion du Décret tertiaire et des obligations environnementales ;
- Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, indexations, résiliations) ;
- Préparer les éléments nécessaires aux négociations contractuelles menées par le/la Chef(fe) de projet Immobilier et la direction juridique ;
- S'informer régulièrement sur les nouveautés réglementaires du droit immobilier ;
- Identifier les dysfonctionnements, proposer des solutions et coordonner les actions correctives ;
- Contribuer à l'amélioration des processus et outils du périmètre immobilier et participer à la fiabilisation des données du parc immobilier.